POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
1. INTRODUCCIÓN
Tomando como referencia el Articulo 15 de la Constitución Política de Colombia, en donde tiene como objeto conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido en las bases de datos y archivos, en el Artículo 20, encontramos una referencia a que todas las personas tenemos derecho a la información.
Mediante la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, el Congreso de la República reglamentó el ya mencionado derecho al establecer las Disposiciones Generales para la Protección de Datos Personales en Colombia, igualmente reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto único 1074 de 2015), entre otros.
Dando cumplimiento a las anteriores disposiciones EL TRIANGULO COLOMBIA S.A.S identificada con NIT. 900409224-5, como compañía de carácter privado dedicada a la comercialización de maderas procesadas y a la transformación y fabricación de muebles derivados de la madera, recauda datos personales de clientes, proveedores, empleados y terceros que reposan en las bases de datos, los cuales son utilizados para el desarrollo del objeto social de EL TRIANGULO S.A.S., así como en el desarrollo de sus obligaciones legales, administrativas, operativas, contractuales y misionales.
Por consiguiente se hace necesario la conformación de una política consiente de la responsabilidad que le asiste en materia de Tratamiento y Protección de Datos Personales, por lo cual informa por medio de la presente que: los datos personales que se obtengan en virtud de la operación en donde se celebren o se celebren con la Empresa, serán tratados conforme a los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas y decretos que tengan relación y regulen la materia.
2. OBJETO.
EL TRIANGULO S.A.S en virtud del compromiso de velar por la seguridad, el uso adecuado de la información de los titulares y garantizar los derechos constitucionales y legales de las personas que han tenido a bien suministrarnos sus datos y de quienes nos los suministren en el futuro, adopta la siguiente política con el objeto de salvaguardar las bases de datos que contenga la información recolectada, y por ende no permitirá el acceso a personal no autorizado, salvo las excepciones constitucionales y legales vigentes y aplicables sobre la materia. Así mismo, tomará todas las precauciones y medidas necesarias para garantizar la reserva de la información, de conformidad con el principio de confidencialidad que trata la Ley 1581 de 2012, y demás información vigente sobre la materia.
3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN.
La aplicación es de carácter obligatorio para todos los empleados, contratistas y terceros que tengan relación con EL TRIANGULO S.A.S y que ejerzan tratamiento sobre las bases de datos personales en los diferentes puntos de venta y bodegas, por lo cual deben cumplir de forma estricta con esta política, en los términos previstos en nuestra Constitución Nacional, en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario1377 de 2013 y demás normas concordantes.
Previo a realizar cualquier recolección o tratamiento de datos personales se deberá solicitar autorización el titular de los datos personales permita a todas las dependencias de EL TRIANGULO S.A.S recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos personales que han sido suministrados y que se han incorporado en las distintas bases de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta EL TRIANGULO S.A.S, y que serán utilizados de forma directa por EL TRIANGULO S.A.S en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
4. AUTORIZACIÓN:
EL TRIANGULO S.A.S solicitará autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento de los mismos e informarle los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento. Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición, tales como:
– Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales.
– De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia.
– Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.
5. DEFINICIONES.
De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, a continuación se relacionan y describen los términos en que los destinatarios de la política, deberán aplicar e interpretar las siguientes definiciones:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales; b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales; c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento; d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; e) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales ; f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular; g) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos; h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos; j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento; k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
6. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS SOBRE DATOS PERSONALES :
El Responsable del Tratamiento de los datos personales es EL TRIANGULO COLOMBIA S.A.S. identificada con NIT. 900409224-5., con domicilio principal en el Municipio de Funza Cundinamarca, en el Parque Industrial Celta Trade Park Bodega 131-11-2. El área designada como la responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar y rectificar el dato es el Área de Servicio al Cliente y el e-mail dispuesto para ese fin es: atencionalusuario@eltriangulo.com.co , Teléfono: +57(601)36111.
7. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES .
El Tratamiento de los datos sensibles a que se refiere el artículo 5 ° de la Ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los casos expresamente señalados en el artículo 6° de la citada ley.
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el artículo 6 ° de la Ley 1581 de 2012, deberán cumplirse las siguientes obligaciones:
1. Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
2. Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso.
Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles.
Se entiende por dato sensible aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tal como aquel que revele el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. “ Corte Constitucional de Colombia Sentencia T-114 del 2018.”
Teniendo en cuenta lo anteriorEL TRIANGULO S.A.S, no recolectará, usará o tratará datos sensibles, salvo que el Titular de los mismos emita una autorización expresa para dicho tratamiento, o en los casos en que la ley determina que no se requiere dicha autorización.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES Y MEDIOS PARA EJERCERLOS
EL TRIANGULO S.A.S, mediante la implementación de esta política garantiza y reconoce a los titulares de los datos personales los derechos a: Conocer, actualizar, rectificar, modificar o eliminar sus datos personales de la base de datos de EL TRIANGULO S.A.S, así como solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente, consultar y acceder en forma gratuita a los mismos, y presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley General y sus decretos reglamentarios.
Con el fin de que el titular de la información personal pueda ejercer sus derechos, EL TRIANGULO S.A.S, ha dispuesto como canales de comunicación el correo electrónico a atencionalusuario@eltriangulo.com.co y el teléfono +57(601)36111,
9. DEBERES DE EL TRIANGULO S.A.S COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
EL TRIANGULO S.A.S. solamente hará uso de los Datos Personales recolectados para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y acogiéndose a la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales, y atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
10. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS:
EL TRIANGULO S.A.S, aplicará las mejores prácticas para la seguridad, discreción, protección, almacenamiento y confidencialidad de los Datos Personales de los titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades y en los casos pertinentes.
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación. Toda información no contemplada en la presente política, se reglamentará de acuerdo al Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.
La actualización de la Políticas de Protección de Datos Personales dependerá de las instrucciones y lineamientos de la Gerencia de EL TRIANGULO S.A.S así como de las extensiones reglamentarias del ente de vigilancia y control, la Superintendencia de Industria y Comercio. Cualquier inquietud adicional nos puede escribir al correo atencionalusuario@eltriangulo.com.co , donde los mensajes serán atendidos a la mayor brevedad posible.
